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8 Tipos de Rebote en Email Marketing

8 tipos de Rebote por los que no alcanzas el inbox de tus Suscriptores

8 Tipos de Rebote en Email Marketing

¿Comienzas a desconfiar del Email Marketing porque tus piezas no paran de rebotar? ¡Detente! Sigue estos 8 consejos y encontrarás el verdadero poder de esta magnífica herramienta.

Si haces Email Marketing, seguramente estés acostumbrado a medir tus acciones tras el envío de tus Campañas. Muchas veces te encontrarás con que el CTR no era lo que esperabas o quizá, por alguna razón, la Tasa de Aperturas no resulta ser ejemplar.

Todos los datos obtenidos de los Reportes siempre son útiles para mejorar tus Calls to Action, el contenido de tu pieza, el horario de envío y demás. Pero… ¿que tus Suscriptores ni siquiera reciban la pieza? ¡Esa sí que será tu peor pesadilla!

¿Tienes este tipo de problemas y no sabes cómo remediarlo? ¡Tranquilo! Aquí estamos, como siempre, para ayudarte. Continúa leyendo este post y descubrirás cuáles son los 8 tipos de Rebote por los que tus Emails no alcanzan el inbox de tus contactos y cómo remediarlo.

#1 Email rechazado (Hard)

Se trata de uno de los tipos de Rebote Hard. Este caso puede darse, por ejemplo, porque la casilla no existe más o porque nunca ha existido.

Es que, a pesar de todos los esfuerzos que tú haces por conseguir una Base de Datos calificada y limpia, puede ocurrir que alguien haya introducido una dirección de correo inexistente solo para adquirir un recurso gratuito, por ejemplo.

No te quedes dolido. Lo más probable es que esa persona no pertenezca a tu target. Así que ¡pon todos tus esfuerzos en quienes te interesan verdaderamente!

Existen otros motivos que pueden ocasionar que tus Emails sean rechazados. ¡Revísalos!

  • El servidor está bloqueando el Email porque contiene un adjunto.
  • La cuenta de correo receptora está bloqueando Emails de tu servidor.
  • El servidor receptor considera spammer a tu dominio.
  • El servidor considera que el contenido del mensaje aparenta ser Spam.

#2 Formato de Email Inválido (Hard)

Aquí también te encuentras con otro de los tipos de Rebote Hard, y el último. Se trata de los casos en que la dirección de correo está mal escrita o tiene un formato inválido.

Si tus dotes de detective te llevan a la conclusión de que se ha tratado solo de un error, no dudes en contactar al usuario por algún otro canal. Puedes hacer un corto llamado telefónico o comunicarte a través de las Redes Sociales. Si efectivamente estabas en lo cierto, ¡tu lead estará super agradecido de que te hayas preocupado por él!

Pero no todo es color de rosas. Mal que te pese, también es posible que la persona haya ingresado un correo ficticio para no ser contactado en el futuro, como en el caso anterior. De todas maneras, ya sabes, si este es el caso, ¡más vale no recuperarlo!

#3 Time-out (Soft)

Otro de los tipos de Rebote por los que tus piezas pueden estar siendo rechazadas, es que el servidor de destino temporalmente no se encuentre disponible, no haya podido ser encontrado o esté sobrecargado.

La buena noticia es que se puede tratar de una circunstancia temporal. Así que lo mejor que puedes hacer es programar un reenvío para unos días después.

#4 Host inválido (Soft)

Este caso es similar anterior, pero con la diferencia de que aquí el servidor de destino directamente no existe.

Si esta es la respuesta que obtienes, debes tener cuidado si quieres programar reenvíos. No olvides que si tus Emails son rebotados muy frecuentemente, tu reputación como remitente podría afectarse y multiplicar en el futuro este tipo de Rebotes.

#5 Error de Transacción (Soft)

Otro de los tipos de Rebote Soft. Este rechazo se debe a algún error en la comunicación durante el envío. Cuando esto sucede, generalmente se vuelve a intentar más tarde y es muy posible que termine siendo exitoso.

Nuevamente, si sigues sin poder hacer llegar tu pieza a la persona, puedes intentar contactarla por otro medio y preguntarle si le gustaría seguir recibiendo tus Emails a través de alguna otra dirección de Correo Electrónico.

#6 Server rechazado (Soft)

Cuando la respuesta es esta, significa que fue rechazado el servidor de envío. Si utilizas una herramienta de buena reputación y trayectoria, como Doppler, esto casi no debería suceder.

Así que ten este dato en cuenta a la hora de elegir tu plataforma de envío para asegurarte de que todas tus Campañas lleguen a destino. Si te tomas el esfuerzo y el tiempo para planificarlas, diseñarlas y enviarlas, ¡no querrás arriesgar su llegada!

¿Aún no tienes una cuenta en Doppler? ¡Créate una gratis, sin límite de envíos ahora!

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#7 Email rechazado (Soft)

Este caso de Rebote Soft puede ocurrir si la casilla de tu Suscriptor se encuentra llena o si, por ejemplo, salió de vacaciones.

Este es uno de los casos en que vale la pena programar un reenvío para más adelante. Así que, no lo dudes, las posibilidades de finalmente acceder a la casilla del destinatario ¡son altísimas!

#8 MX récord no encontrado (Soft)

Lo que sucede en este caso es que no se encuentran los servidores de MX de destino. Cuando esto ocurre, generalmente se intenta más tarde.

¿Sabes qué son los registros MX? ¡Descuida! Lo más normal es que no lo sepas. Aquí podrás enterarte y acceder a más información sobre las posibles causas de este Rebote Soft.

Doppler te ayuda

Si esto representa demasiada información para ti y no sabes cómo abordarla para mejorar tu Tasa de Rebotes, ¡no te preocupes!

Herramientas como Doppler te permiten configurar a partir de cuántos envíos rebotados consecutivos deseas que tus Suscriptores sean removidos de tus Listas.

De esta manera, podrás asegurarte de mantener una Base de Datos limpia y que tu reputación como remitente no se manche por este tipo de episodios.

Además, se trata de una herramienta super calificada y que cuenta con todos los certificados necesarios para que tus Campañas lleguen de forma segura a destino.

Ya sabes, si quieres tener tu cuenta gratuita, sin límite de envíos para enviar atractivas Campañas de Email Marketing de forma muy sencilla y segura, ¡créala ahora!

¿Te ha resultado útil este artículo? ¡Déjanos tus comentarios!

Encuesta

4 maneras de incrementar la tasa de respuesta de tus Encuestas Online

Encuestas Online

¿Estás pensando en realizar un sondeo de opinión? Descubre algunos consejos que te ayudarán a aumentar la cantidad de respuestas por parte de tu audiencia. ¡No te pierdas este post!

Las Encuestas Online recurren frecuentemente al Email como modo de envío. Entonces, ¿qué podrías hacer para captar la atención de tus Suscriptores e incentivar su participación? 

Una forma es integrar la pregunta más importante en un Correo Electrónico. ¿Cuál es la utilidad de esta función? Lograr una mejor tasa de respuesta de una Encuesta Online, la cual debe tener dos enfoques principales: incrementar el número de clics en el Email y reducir el abandono por parte de los usuarios.

Abrir un Correo Electrónico y realizar una acción dentro del mismo, son dos cosas diferentes y dos interacciones distintas que el usuario debe realizar. Lo más común a la hora de incluir una Encuesta es hacerlo a través de un Call To Action en forma de texto o botón.

Sin embargo, también es una buena opción incorporar una pregunta de la Encuesta que aparezca directamente en el correo. Así como puedes ver en la imagen:

Encuestas Online

Aumenta la visibilidad de tus Encuestas Online insertando una pregunta en tu Email

1. Elige un tipo de pregunta gráficamente prominente. Un ejemplo sería usar una de Net Promoter Score (NPS) en lugar de un texto de presentación, esto si es que procede.

2. Asegúrate de que la pregunta esté bien contextualizada para que el usuario no deba leerla dos veces.

3. Utiliza una sola pregunta. Si hay muchas más, los encuestados sentirán que los has engañado con una pregunta de Encuesta como señuelo. Lo ideal es limitar la cantidad a 5 o menos.

4. No olvides personalizar tu Email. Esto podría ser mediante el uso del nombre del entrevistado o con una nota de agradecimiento en la parte inferior. Sin duda con esto, crearás una mejor Experiencia del Cliente.

Envía tus Encuestas Online por Correo Electrónico

Una vez que tengas listo tu sondeo, debes comenzar a distribuirlo entre tus contactos para que lo completen. Sin duda, la forma más tradicional y efectiva para hacerlo es una Campaña de Email.

Con QuestionPro puedes hacerlo de manera sencilla, simplemente tienes que agregar de forma automática un enlace a tus envíos mediante el cual tus Suscriptores serán dirigidos a la Encuesta alojada en Internet.

Luego, todas las respuestas obtenidas se envían a un servidor al que se puede acceder a través de una cuenta administrativa. Los datos son completamente seguros y confidenciales, solo están disponibles para el administrador de la Encuesta.

Recuerda que siempre que utilices el Email Marketing para enviar tus Encuestas vas a obtener mejores resultados, ya que llegarás de una forma más directa y personalizada a tus contactos.

Si te interesa conocer más sobre esta técnica te recomendamos el siguiente post: 5 Mitos del Email Marketing que ya no serán un problema.

Otros métodos para difundir tus Encuestas Online

1- Correo Electrónico de ventas de seguimiento

Cuando un cliente ha visitado tu sitio o ha ingresado a tu tienda, significa que está interesado en lo que ofreces, por ende, no debes perderlo de vista. Envíale un Email con el enlace a tu Encuesta para saber más sobre él, en caso de que haya efectuado una compra puedes preguntarle cómo fue su experiencia.

2- Newsletter

Son Campañas de Email que habitualmente envías a tus clientes para contarles las novedades de tu marca o brindarles información de interés.

Es una buena opción para colocar el enlace de tu Encuesta, asegúrate de ponerlo en lo más alto del Newsletter para obtener una mayor visibilidad y aumentar la probabilidad de que el encuestado haga clic en el enlace.

Por otro lado, es fundamental que tu Newsletter posea un diseño Responsive que se adapte a cualquier dispositivo.

3- Recibo

Enviando los recibos mediante Emails ahorrarás a tus clientes el paso de escribir una URL. Además, aumentarás la probabilidad de obtener más respuestas porque será mucho más simple para ellos acceder a la Encuesta de esta forma.

Ten en cuenta que con QuestionPro, no solo podrás compartir una Encuesta Online por correo electrónico, sino que también aumentarás la visibilidad de tus cuestionarios a través de distintas funcionalidades que te permitirán incrustarlas en un Sitio Web, compartirlas en Redes Sociales, a través de un código QR o haciendo uso de la aplicación para dispositivos móvil de QuestionPro.

Esperamos que estos consejos te hayan sido de ayuda y que puedas implementarlos en tus próximas Encuestas, ¡vas a obtener los mejores resultados! Éxitos.